佳木斯市立信会计培训学校欢迎您! 设为首页 |  加入收藏
会计基础
 
首页 > 业务知识 > 会计基础
点钞技术

1 .点钞的基本程序

出纳员在办理现金收付业务时,一般应按下列程序办理:
(1)首先应审查现金收、付款凭证及其所附原始凭证的内容,看其是否填写齐全、清楚,两者内容是否一致。
(2)然后依据现金收、付款凭证的金额,先点整数(即大数),再点零数(即小数),具体说就是先点大额票面金额,再点小额票面金额,先点成捆的(暂不拆捆)、成把(卷指
         铸币)的(暂不拆把、卷),再点零数。在点数过程中,一般应边点数,边在算盘或计算器上加计金额,点数完毕,算盘或计算器上的数字,和现金收、付款凭证上的金额应
         相同。
(3)从整数至零数,逐捆、逐把、逐卷地拆捆点数,在拆捆、拆把、拆卷时应暂时保存原有的封签、封条和封纸,点数无误后才可扔掉。
(4)点数无误后,即可办理具体的现金收存业务。
2 .手持式点钞技术
手持式点钞法可分为手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法和手持式五指拨动点钞法4 种。
(1)手持式单指单张点钞法。
        这种点钞法是最常用的一种,它的适用范围较广,可用于收款、付款和整点各种新旧大小钞票。使用此种点钞法,由于持票所占的票面小,能看到的票面大,看得清楚,容易发现假票,挑剔残票也方便,优点很多,但是也有缺点,那就是一张记一个数,比较费力。操作方法可分为6 个步骤:
拆小把。
        初点拆小把,是指钞票横执,正面朝向身体,持票时左手拇指在票前(即钞票正面)的左端中央,约占全票的1 / 4 处,二指(即食指)和三指(即中指)在票后(即钞票背面),与拇指捏住钞票,四指(即无名指)自然卷曲;捏起钞票后,四指和五指伸向票前压住钞票的左下方,三指弯曲稍用力,与四指、五指卡紧钞票,二指伸直,拇指向上移动,按住钞票的侧面将钞票压成瓦形(左手心向下);右手脱去钞票上的纸条,这时左手将钞票往桌上轻轻一掠(从桌面擦过),将钞票向上翻起,拇指借从桌面的擦力趋势将钞票展成微开的扇面形;右手三个指头沽水作点钞准备。这个方法的优点是不撕断捆钞票的纸条,便于查看图章和继续使用。
复点拆小把,是指钞票横执,正面朝向身体,用左手的中指和无名指(弯曲、夹住票面的左上角),拇指扶在钞票的上边里沿处,食指伸直,中指稍用力把钞票放倒在桌面上,使钞票的左上角翘起后(成瓦形),用食指勾住纸条的上半部,往下用力从上边外沿处将其划破,抬起食指使纸条自然落在桌面上,再用左拇指翻起钞票成微形扇面,食指在钞票后面伸直支撑钞票,右手拇指、食指、中指沾水作点钞准备。
清点。
       拆把后用右手的拇指尖逐张向下捻动钞票的右上角,食指在票子的背面托住右上角,配合拇指捻动钞票(捻动时,用右手拇指的大关节带动小关节配合活动,拇指抬得不要过高,动作不要太大,捻的幅度要小要轻)。捻下来的钞票用无名指往内方向弹(轻点快弹),中指翘起沽水备用,在清点中拇指水用完可向中指沾水一下即可点完钞票一百张。
记数。
       记数有两种方法,一种是双数计法;另一种是单数分组计法。双数计法,即从l 至l 00)。单数分组计法,即从1234567891 (即10 ) , 1234567892 (即20 ) ,数到12345678910 (即l 00) ) ,分十组来记数。在点钞记数时,不要用嘴念出数来,要用心记。心、眼、手三者要密切配合,这样既快又准。
挑残破票。
       清点时发现残破票,随手向外一扭,插在外边,待点完一把后,抽出残破票,补上好票。
点票时要注意姿式,身体笔直,胸部稍挺,眼睛和钞票要保持一定距离,一般以20 厘米较适宜。点时左手和肘放在桌上,右手肘部也放在桌上,手腕稍抬起,这样能减轻劳动程度,持久工作。
扎把。
       扎把也有两种方法,一种是半径拧扎法,一种是缠绕折掖法。半径拧扎法。左手横执已墩齐的钞票,正面朝向整点员,拇指在前,中指、无名指、小指在后,食指在钞票上侧伸直。捏住钞票左端约票面的1 乃处,右手的拇指与食指、中指取纸条(纸条的长度一般约等于票面宽的3 倍),拿住纸条的1 乃处,把纸条的2 / 3 搭在钞票的上侧中央,用左手食指压住纸条,使纸条较短一端在钞票的背面,较长一端在钞票的前面,用拇指和中指捏住纸条长的一端往下外绕半圈,用食指去勾住短的一端纸条,使纸条的两端在钞票的后面中间合拢捏紧,然后用左手稍用力握住钞票的正面(中指、无名指、小指在外侧,拇指在里侧,食指伸直扶在钞票上部),捏成斜瓦形(正面凸,背面凹),左手腕向外转动,右手捏住纸条向内转动,随后双腕还原的同时将右手中的纸条拧成半径,用食指将纸条掖在斜瓦里,使纸条卡在下部,这种半径扎把又快又紧。
缠绕折掖法。将墩齐的钞票横执,左手拇指在票前,中指、无名指在票后,捏住钞票1 乃处,食指在钞票上侧,把100 张钞票分开一条缝,右手将纸张一端插人缝内(或将纸条一端以左手食指按在票背面中间),然后由内往外缠绕,将纸条一端留在票面上部,用右手食指和拇指捏住纸条(纸条长度一般为票面宽的4 倍)向右折掖在钞票正面上侧)。
盖章。
       每点完一把钞票(100 张),扎把后都要盖上图章,图章盖在钞票的上侧纸条上。
( 2 )一指多张点钞法。
       手持式一指多张点钞法,是在手持式单张点钞法的基础上发展为一指可点2 张以上的点钞法,目前有人做到了一指可点7 张。这种点钞法,适用于收款、付款和整点工作,新旧币、主辅币都能点。这种方法的主要优点是记数比单张点钞省力,效率高。缺点是从第2 张以后的钞票看的面积小。这种方法除点数、记数外,其他均与手持式单张点钞相同,只是持票时钞票的倾斜度稍大点。点数,以右手拇指肚放在钞票的右上角,拇指尖超出票面,点双张时拇指肚捻1 张,拇指尖往下捻第2 张;点3 张以上时拇指均衡用力,捻的幅度不要太大,二指、三指在票后配合拇指捻动,四指向怀里弹,弹的速度要快。点数则从左侧看,这样看的幅度大,看得清楚。
记数,采用分组记数,如点3 张,即3 张为一组,记一个数,
点33 次余1 张,即是100 张,如点4 至7 张以上者均以此方法计算。
( 3 )手持式四指拨动点钞法。
       这种点钞法适用于收、付和整点工作。5 角以上的票券均能点,特点是效率高(4 个手指都拨票),记数省力(4 张记一个数)。操作时主要用手关节活动,动作范围小,可以减轻劳动强度。最适用于点数把券,不适于点残破票太多的钞票。
其操作方法如下:
拆把及持票。拆把时以左手大拇指、小拇指放在钞票正面,其余3 个手指放在钞票背面,把钞票压成瓦形。用右手脱下纸条,左手立即将钞票一端向右手拍打一下,其作用是使钞
     票松散顺便将钞票向上推起,趁右手推起时,左手变换各手指位置,即四指、五指夹住钞票左下端,三指与拇指沿钞票的两侧伸出,卡住钞票。拇指要高于三指,三指稍用力,
     使钞票右上角稍向后倾斜成弧形,便于点数,三指稍曲抵住钞票背面中上方。
清点。右手腕抬起,拇指贴在钞票的右上角,余下4 个手指并拢,从小指开始每指一张依次下滑,四个指头每下滑一次捻下4 张钞票,循环往复。同时,左手拇指和食指配合动作,
     使点钞通畅自如。
记数。采用分组计,每4 张为一组,记1 个数。记数则从二指拨下钞票后起记。
挑残破票。点数时发现残破票,用两手指捏住(其他手指松开)向外折叠,露出一端,等一把钞票点完后,左手将票币横立桌上,用右手捏住,左手将残破票抽出,补上好票。
扎把盖章。扎把盖章与手持式单指单张方法相同。运用这种方法应注意以下几个问题:
    拨票时,要充分使手指关节活动,尽量减少腕力动作,以减轻劳动强度。
    左手拇指和三指夹住钞票两侧时,必须松紧适当,以免钞票脱落或不易拨下。
    拨票时眼睛应集中在钞票的右上角,这样可以看到票面的l / 2 ,便于看出残破券、发现双张和拨空等。
( 4 )手持式五指拨动点钞法。
         这种方法适用于收款、付款和整点工作,其优点是点钞速度快,记数省力。操作时主要用手指关节活动,动作范围小,可减轻劳动强度。
这种操作方法可分为3 种:
除点数外,其他均与手持式四指拨动点钞法相同。点数时先从拇指开始触及票面及票面弧形面上,然后以二指、三指、四指、五指顺序逐一点数,向怀内下方拨票,手腕旋转连续
     拨动钞票,每5 张为一组,记1 个数。
持把与手持式单张点钞法基本相同,不同的是左手二指略伸出票面挟住钞票不让其下垂,拇指挟住钞票侧面上端。指同时沾水后,从第五指开始,依次四指、三指、二指、右手五
     逐一触及钞票上端,轻轻向外推动,到拇指收尾,每指推点拇指,l 张。每5 张为一组,记1 个数。
持把与手持式单张点钞法相同。右手五个手指稍离开,微曲,向怀里(下方)轻轻拨动钞票的右上角(或中间)。点数时先从拇指开始,到五指收尾,每个手指拨点1 张,拨动一次
     是5 张。记数与上法相同。
3 .手按式点钞技术
        手按式点钞可分为手按式单张点钞法、手按式双张点钞法、手按式3 张和4 张点钞法、多指推动点钞法、三指推动点钞法、手按式五张扳数点钞法6 种。
( l )手按式单张点钞法。
       这种点钞法适用于收款、付款和整点各种新、旧、大、小钞票,特别宜于整点辅币及残破票券多的钞票。此法的优点是看的票面较大,便于挑剔残破票;缺点是在速度上比手持式单张点钞法慢些,劳动强度也大些。操作时,把钞票横放桌上,对正自己,用左手四指、五指按住钞票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分钞票;用右手二指捻动钞票,每捻起1 张,左手拇指即往上推动送到二指、三指之间夹住,即完成了一次点钞动作,以后依次连续操作,记数1 至100 张。
( 2 )手按式双张点钞法。
这种点钞法适用于取款、付款和整点各种新旧主币、角币。主要优点是速度比手按式单张点钞法快一点;缺点是挑残破币不方便,所以不适用于整点残破券的钞票,劳动强度也较大。整点时,把钞票斜放在桌面上,左手的小指、无名指压住钞票的左上方约占1 / 4 处,右手拇指、食指、中指沾水,沾水后随即用拇指托起右下角的部分钞票。右臂倾向左上方,然后用中指向上捻起第1 张,随即用食指捻起第2 张。捻起的这两张钞票由拇指往上推送到食指、.中指间夹住。记数是分组记数,两张为一组,记50 组为100 张。
( 3 )手按式3 张和4 张点钞法。
       这种点钞法适用于收付款和整点各种新旧主币、角币。它的优点是速度比单张、双张点钞法都快,缺点是除第1 张外,其余各张看的票面小,不宜整点残破券较多的钞票,劳动强度也较大。具体操作方法如下:
① 放票。把钞票斜放在桌上,使其右下角稍伸出桌面,坐的椅子要向右斜摆,使身体与桌子成一个三角形,便于右手肘部枕在桌面上,操作起来省力。
② 沾水。右手的食指、中指、无名指和小指沾水。③ 点数。点钞时以左手五指、四指、三指按住钞票的左上角,右肘部枕在桌面上(右手肘如腾离桌面,容易疲劳,不易持久), 拇指
    托起右下角的部分钞票,五指卷曲。3 张点钞是以四指先捻起第1 张,4 张点钞是先用五指捻起第1 张,随着四指、三指、二指,依顺序各捻起1 张。捻起的3 张(或4 张)钞票用左
    手拇指向上推送到二指和三指间夹住。点数时切忌手指抬高,否则影响速度。
④ 记数。采用分组记数,三指点钞是每3 张为一组记1 个数,数到33 组最后剩一张,即为100 张;四指点钞是每四张为一组记1 个数,数到25 组即为100 张。
⑤ 挑残破票。点数时发现残破票,即用两个手指夹住(其他手指松开)抽出来。
( 4 )多指推动点钞法。
       这种点钞法适用于收付款和整点各种钞票,尤其适合于整点成把的主币。它的优点是效率快;缺点是清点零数和付款配票不方便,残破票不易剔出。
操作方法:将钞票斜放桌上使右下角对正胸前,整点时用左手五指、四指弯曲压在钞票的左上角(约占票面的1 巧,面积不要太大,以免影响检查票面),同时用右手四指、三指、二指沽水(为了便于推动,在推点前用右手掌在钞票右下角侧面向左上方推动一下,使钞票松散),然后右手后掌固定在桌上(在票子右下方),五指拈起,二指、三指、四指微曲,先用四指由钞票右下角推起第1 张,紧接着用三指、二指各推起1 张(手指和票的接触要少,不要用大力推)。每推动3 张用左手拇指将它送到二指、三指之间夹住,即完成一组动作。以后照此继续操作。
( 5 )三指拨动点钞法。
       这种点钞法的适用范围及优缺点与三指推动点钞法相同。具体操作方法如下:
① 点数。右手将钞票横放桌上,左手五指、四指、三指压住钞票的左上角,右手二指、三指、四指沾水后,以二指从钞票右上角向胸前拨动第1 张钞票,紧接着再用三指、四指分别拨
    起第2 张、第3 张钞票,每拨起3 张钞票就以左手拇指向上推,用二指、三指夹住,即完成点一组动作,记数与手按式3 张点钞法相同。② 挑剔残破票。整点时发现有残破票,待点
    完一组3 张后,用左手将残破票取出,或者折起,等到点完一把后再取出来。使用此方法应注意的是:点钞时手臂和左手腕都固定在桌上不动,只要手指动就行,同时两手用力要均
    衡,票子才能拨得快。( 6 )手按式5 张扳数点钞法。
    这种方法适于整点各种主币及复点工作,新旧残破票混在一起的不宜用此种方法。它的优点是速度快,缺点是看票面小,不便挑剔残破票及鉴别假票。操作时,双手持票,两手拇指
    在票前,其余各指在票后,捏住钞票的下半部将其竖立;然后以左手拇指向右推,右手四个手指向左推,下端约伸出桌面2 厘米;左手中指、无名指、小指按住钞票右下角扳起钞
    票,使其向左散开,然后左手拇指在扳起的钞票中部一次扳5 张,每扳一次用中指、食指夹住。记数时,5 张为一组,记1 个数,数到20 即为100 张。
4 .扇面式点钞技术
      扇面点钞法亦称四指交替扇面点钞法,它是将钞票捻成扇面型,用四指交替拨动,分组点数,一次点数多张的方法,每组分点5 张、10 张、12 张、14 张、16 张不等,时速可达36 以刃张尹小时以上,适用于整点新票和复点工作:
常用的扇面式点钞法,主要有:扇面式一按5 张与一按10 张点钞法、扇面式四指多张点钞法等。
( l )扇面式一按5 张及一按10 张点钞法具体操作步骤为:
① 打扇面。钞票竖拿,左手拇指和食指、中指捏住钞票的右下角,无名指、小指弯曲靠手心,右手拇指按住钞票下半部正中
     间,食指按在钞票背面,其余三个指头弯向手心。开扇时,以左手为轴,右手食指将钞票向左下方压,将压弯的钞票向左上方推起;食指、中指向右捻动,此时左手拇指必须配合
     右手动作;这样反复操作,右手拇指逐次由中部向下移动,移至右下角时即可将钞票推成扇面形,然后用两手捧住钞票,将不均匀的地方抖开(钞票左半部向左方抖,右半部向右
     方抖)。使用此法开扇时,应注意两手的动作是同时并连续进行的。用一按ro 张点钞法时,扇面要开小些,才便于清点。
② 清数。左手持票,使扇面平持稍向身体倾斜,右手中指、无名指托住钞票背面,用拇指一次向下按5 张或10 张,按下后用食指压住(按的部分是钞票的右上角)。接着,拇指按第 
     二次,依次类推。左手应随着右手按的速度以腕部为轴稍向内转动扇面,右手向前走动,眼睛向前看,手、眼密切配合。这种方法是拇指单指前进,也可采用拇指、食指两指交替
     前进。③ 记数。记数时用分组记数法,一按5 张即每5 张为一组,记一个数;一按10 张即每10 张为一组,记1 个数。
④ 合扇。清点完毕即可合扇,将左手向右侧,右手用四个手指稍弯曲托住钞票的右侧,由右往左合,左右手指稍往中间一起用力,使钞票竖立在桌面上,两手松拢轻墩,然后再把钞
     票横执墩齐做扎把准备(扎把方法与单指单张点钞法相同)。
( 2 )四指多张点钞法。
     扇面式四指多张点钞法,有点6 张、7 张、8 张,最多的点16 张,下边介绍的是点6 张的方法,点7 张以上法亦相同。操作时,打扇面与扇面式一按5 张点钞法相同,左手持扇面,右手清点,一按6 张(或7 张等),点数时右手拇指查点第一个6 张(7 张等),然后食指沿钞票上端向前移动,接数第二个6 张( 7 张等);中指、无名指依次接点第三、第四个6 张(7 张等); 右臂要随各指点数也轻轻向前移动,当无名指点完时,拇指则由里边迅速越上去接第五个6 张(7 张等),开始第二轮的操作,四个手指依次轮流地反复清点。